眾所周知,出國留學都是需要寫套磁信的。套磁專指留學申請者和申請學校的有關教授通過Email聯(lián)系,并通過聯(lián)系達到增加自己被錄取和獲得美國獎學金的機會。
那么如何讓你的套磁信主題吸引教授?
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套磁信主題常見的問題
套磁的時候很多人寫的題目就直接是help,或者i want to participate to your program之類的。這樣的結果我不知道,因為我沒試過。但如過我是教授的話不是很喜歡這個樣子的。建議套磁的時候把教授發(fā)的文章題目作為套磁信的題目,這樣的話教授會注意下。我開始套磁的時就用的這一招,效果不錯,至少教授會覺得你看了他網(wǎng)頁,或者說知道他是誰。不過后來嫌麻煩,就直接寫的我自己感情趣的方向的名稱。比如我想學蛋白質工程那我題目就直接寫的:protein engineering~,這類信教授也都回復了我的。
如何讓你的套磁信主題吸引教授
套磁和發(fā)水帖其實沒有什么區(qū)別:要想人氣足,都必須當好標題黨。水帖的標題擬得不好,頂?shù)娜司蜁伲壕W(wǎng)友看見毫無新意的標題,直接忽略。套磁信的標題寫的不好,回的人也會少:教授看見令人生厭的標題,直接刪除。
很多人都有被垃圾郵件騷擾的經(jīng)歷。我曾經(jīng)注冊過一個郵箱,幾乎每天都會有各種垃圾郵件襲來。垃圾郵件和正經(jīng)郵件無法區(qū)分,于是我總會把每封郵件都打開讀。但漸漸的,垃圾郵件看得多了,我發(fā)現(xiàn)幾乎所有垃圾郵件都可以通過標題來識別:這些郵件的標題不外乎“你好”,“Hello”,“合作”,“訂單”,“中獎”......諸如此類。從此以后,我不再打開每一封郵件,而是先把這些疑似垃圾郵件直接刪除,然后再讀剩下的郵件。
因此,寫好你的郵件題目,不要讓你的套磁信看起來像一封垃圾郵件!如果你用一些什么"Hello","Good morning","Research","Thank you"作標題,誰敢保證教授不會把你的郵件直接掃入垃圾箱?
那么,什么樣的題目才是合宜的?一個好的標題,要能簡潔地概括郵件的目的或內(nèi)容。如果你對教授的某個研究項目感興趣,就可以用這個研究方向作標題,例如"Deformation and fracture of hexagonal close-packed metals"或者"Fabrication of semiconductor through chemical vapor deposition"等等。然后在郵件的正文里,可以談談你對這個方向如何感興趣,你有什么相關的學術背景,還有你對這個研究領域的任何見解。如果你對教授的某一篇文章很感興趣,并且你的郵件正文里要談到這篇文章,那么用這篇文章的標題作為郵件的標題也是個不錯的主意。如果文章的標題過長,可以把它壓縮一下。
此外,還有人喜歡用一種開門見山式的標題,比如"Inquiry into graduate admission of fall 2011"。這種題目我本人沒有嘗試過,不知道效果如何,有興趣的同學可以自己去嘗試。最后,我想說的是,套磁信的標題并沒有一定之規(guī)。大家不要拘泥于我上面提到的這幾種,一定要勇于創(chuàng)新。
套磁信主題寫作的經(jīng)驗分享
套磁的時候很多人寫的題目就直接是help,或者i want to participate to your program之類的。這樣的結果我不知道,因為我沒試過。但如過我是教授的話不是很喜歡這個樣子的。建議套磁的時候把教授發(fā)的文章題目作為套磁信的題目,這樣的話教授會注意下。我開始套磁的時就用的這一招,效果不錯,至少教授會覺得你看了他網(wǎng)頁,或者說知道他是誰。不過后來嫌麻煩,就直接寫的我自己感情趣的方向的名稱。比如我想學蛋白質工程那我題目就直接寫的:protein engineering~,這類信教授也都回復了我的。
首先跟大家明確一點:不要在套磁信的標題上太費腦筋了,套磁信玩兒的是內(nèi)容,玩兒的是質量和針對性。一個標題解決不了問題。大家不要本末倒置了。也許有人聽說過有教授會設置郵件關鍵詞過濾一說。不錯,我也知道這個事情,確有其事。不過這種教授在所有教授中占的比例非常少,幾乎可以忽略不計。而且,如果教授真的設置了郵件關鍵詞過濾,那么你即使費勁心思去讓他看你的郵件也沒什么太大意義。(當然,我指的是總體情況,如果這個教授你非他不嫁,那可以使點勁去騷擾他。不過這種情況我的印象中應該只占申請群中的1%吧)
可能又有人會問:為什么我發(fā)出了信,沒人回?是不是郵箱有問題?根據(jù)這些年的經(jīng)驗,我可以比較負責任的告訴大家:你們發(fā)出去的郵件,95%以上都順利到了教授的郵箱。而且我也負責任的告訴大家:這些信教授基本上都看了。那么為什么不回?從自己身上找問題吧。不是教授不禮貌,如果你是一個每天要花幾個小時來處理郵箱,忙的連自己學生都沒有太多時間見的人,你認為看到那種言之無物的信,你會怎么辦?所以別怪人家不禮貌。好好問問自己是不是真的在寫信的時候做足了homework?
之所以想說這些,我想再次跟大家強調一點:不要在郵件的形式上、格式上、語言上下功夫了,也不要期待中彩票般的運氣砸到你。在今年如此殘酷的競爭形勢下,能夠打動教授的,還是你肚子里的墨水!有這個功夫去琢磨郵件標題怎么寫,格式怎么寫,還不如花點時間看看你發(fā)信的這個教授的網(wǎng)頁(我都不說論文了),如果你們連這點事情也不愿意做的話,那么信就別發(fā)了,因為發(fā)還不如不發(fā)。也不要郁悶教授為什么不回你的郵件,這是應該的。
無論是申請材料,還是套磁,所有的技巧都是建立在實力的基礎之上的?;ò咽?,這些教授們見得太多了,所以別把人家當傻子。借用一個教授的話來說:你們發(fā)的那種郵件,讓我不知道如何回!所以大家一定要有點職業(yè)精神。申請,大家一定要去好好體驗(本來想用享受,后來怕人扔雞蛋,還是換成體驗了)過程,過程帶給你的,遠比那最后的結果重要。因為你們要走的路不是從中國到美國,而是今后的幾十年。如果只盯著這一年,也許暫時你會是別人眼中的成功者,但是幾十年后,你也極有可能是失敗者。
P.S. 雖然不要下功夫去研究套磁信的標題,內(nèi)容,語言,但是不是說你們要犯那種低級錯誤啊。比如類似排比句的套磁信標題,滿篇的語法錯誤,或者繞一大圈,讓教授不知所云。因為東西太多,我只給一個原則你們?nèi)⒖迹航淌谡腥耍褪窍胝兴枰娜?。所以你們就從這個角度去告訴教授:你的哪些東西是對他現(xiàn)在的研究有幫助的,你能幫助他完成什么project。如果真的信息匱乏,幾經(jīng)努力也不能得到教授的有價值信息,那么這時候,你才可以以自己為主,展現(xiàn)自己的優(yōu)勢。剩下的,就不是你能控制的。但即使是這樣,你也要讓對方明白,你是有誠意的,做了足夠的工作的。同時你提出的問題,一定要讓對方可以回答。舉個例子:你問教授能不能在看完你的CV后給你RA?他顯然沒辦法告訴你。但你問他今年有沒有空位給新學生,他就能給你答案。
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